Quanto um Freelancer Deve Cobrar? Cálculo da Hora de Serviço

Neste artigo descubra como calcular o preço de seus serviços como freela. Um item essencial a qualquer profissional: quanto cobrar por hora?

“A Lucratividade nada mais é do que recurso para reinvesttimento. Se não há lucro, não há como reinvestir”– Slywotzky.

Saber quanto cobrar pelos os seus serviços é ponto base de uma boa educação financeira. Portanto este artigo é fundamentalmente sobre finanças pessoais e profissionais, no caso de trabalho do freelance.

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Vamos levantar os custos

Para saber quanto cobrar é preciso conhecer todos os seus custos de vida e são dois os tipos de custos: Os custos fixos e os custos variaveis.

Custos fixos, o que são?

Os custos fixos são aqueles que persistem mesmo quando alguma atividade não é feita, como por exemplo: aluguel, internet, planos de telefonia e TV, energia, água, uma previdência privada, mensalidades escolares e outros custos que, independente de ter uma renda ou não, eles existem e devem ser honrados.

Custos variados, o que são?

Os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com uma atividade, como por exemplo gasolina ou transporte, desgaste de algum equipamento, a necessidade de algum novo software ou componente, gastos com saúde e outros que variam dependendo da atividade – ou circunstâncias da vida. 

Uma vez definido o que são custos. Vamos começar a calcular o valor de sua hora de trabalho baseado em: custos fixos, custos variados, variáveis do profissinal freelancer e de mercado e assim chegar a um valor hora justo. 

“Cuidado com as pequenas despesas; um pequeno vazamento afundará um grande navio.” – Benjamin Franklin

 

Calculando o preço da hora de serviço

O que é preço? A resposta é bem simples, de começo:

PREÇO = CUSTOS + LUCROS

Vamos adotar um personagem para ilustrar um exemplo:

Maria desenvolve aplicativos mobile, utilizando de Node e React. Maria quer pegar serviços freelancers e agora quer calcular quanto cobrar por hora de serviço. Primeiro ela vai levantar todos seus custos fixos que são:

Os custos fixos mensais e os custos variados (calculados na média de 3 meses) de Maria:

Os custos mensais da Maria são de R$ 4.700,00. Porém, Maria quer ter um lucro mensal de R$ 2.500,00 para investir e cosntruir patrimônio, não apenas pagar seus custos. Então o total que ela deveria ganhar por mês como freela é de R$ 7.200,00.

Para chegar ao valor de custo da hora de trabalho, de nossa freelancer, ela terá que dividir o valor desejado – R$ 7.200,00 – por 160, que seriam 8 horas x 20 dias de trabalho, descontando assim os finais de semana, o que dá R$ 45,00 a hora de trabalho.

Porém, há outros fatores que influênciam o valor da hora de trabalho de qualquer profissional, em especial o de TI.

Estes outros fatores que irão definir de fato o valor da hora de Maria, que será maior que R$ 45,00 apenas.

Fatores a serem acrescentados no valor hora de trabalho

Algumas perguntas são essenciais e obrigatórias para a reflexão do valor da hora de trabalho:

1. Um desenvolvedor iniciante, com os mesmos custos de vida e mesmos objetivos de lucro, pode ter o mesmo valor/hora de trabalho que um desenvolvedor mais experiênte que poderá entregar em maior velocidade e maior qualidade?
2. Alguém mais experiente pode reutilizar diversos códigos já desenvolvidos por ele e entregar o serviço em muito menos tempo que um iniciante. Pode ser o mesmo valor/hora de trabalho?
3. Atpe que ponto vale ao cliente contratar alguém com pouca experiência e pagar um valor menor de hora de trabalho, mas com um prazo de entrega e qualidade menor?
4. E quando não houver serviços suficientes para cobrir toda a carga de horário necessária para se atingir a meta mínima de hora de trabalho estabelecido?

Com estas perguntas em mente vamos aos fatores que irão corrigir o valor hora de trabalho de forma correta e justa:

Fator Experiência

Quanto tempo e investimento levaram Maria a ser uma melhor programadora? Quanto tempo levou para desenvolver com mais facilidade – portanto mais velocidade -, e com qualidade?

Para cada ano de experiência de Maria, ela deve acrescentar em média 3% sobre o valor hora de trabalho. Como Maria está no mercado há 3 anos, ela deve acrescentar uma média de 9% sobre o valor/hora dela.

Fator Cliente

Este fator é variável. Afinal, qual é o tamanho do cliente? Vai exigir muito de você pelo tamanho do cliente? Quanto maior o cliente, pessoas que você terá que se envolver para desenvovler seu trabalho, maior será gasto o seu tempo com reuniões, planejamentos, suporte ao cliente. Diferente de uma empresa pequena que terão menos reuniões e menos pessoas para você dar suporte.

Portanto, dependendo do tamanho da empresa acrescente entre 10% a 30% sobre o valor da hora de trabalho.

Fator Desconto

Os clientes sempre pedião desconto (bem, nem todos), mas é um fato. Acrescente entre 10 e 20% para este fator.

A hora de trabalho mais próxima da realidade

Agora, com base nos R$ 45,00/hora iniciais de Maria, vamos ver o valor que chegou:

1. Fator Experiência: Maira tem 3 anos de experiência, adicionando os 9% chegou agora a R$ 49,05.
2. Fator Cliente: Ela terá que lidar com o CEO, dois diretores e mais 10 funcionários da empresa diretamente. Portanto consumirá muito do tempo dedicação com a empresa. Ela decide acrescentar 25% sobre o valor de R$ 49,05. Totalizando agora R$ 61,30 a hora. 
3. Fator Desconto: Maria decidiu poder dar um desconto de 15% para este fator. Então, para ser um desconto real ela chegou a acrescentar 25% sobre a hora, totalizando: R$ 76,65.

Não, não é pegadinha. A pegadinha é você acrescentar 15% no valor e depois descontar os mesmos 15% para dar desconto. Sairá no prejuizo.

Último fator, as duas certesas da vida: A morte e os impostos

Veja com o seu contador quais os impostos os quais você deve cobrar ao emitir uma Nota Fiscal de Serviço. Estes impostos também devem ser acrescidos ao valor cobrado. Não se esqueça do INSS e acrescente o valor mínimo a ser pago para o Estado e ficar na faixa de isenção do imposto de renda.

“Nunca esqueçamos esta verdade fundamental: o Estado não tem fonte de dinheiro senão o dinheiro que as pessoas ganham por si mesmas e para si mesmas. Se o Estado quer gastar mais dinheiro, somente poderá fazê-lo emprestando de sua poupança ou aumentando seus impostos. Não é correto pensar que alguém pagará. Esse “alguém” é “você”. Não há “dinheiro público”, há apenas “dinheiro dos contribuintes”. – Margaret Thatcher

Considero muito importante a educação financeira de qualquer pessoa. Em “19 cursos gratuitos para empreendedores” tem o curso “Finanças básicas para empreendedores” o qual recomendo fazer. 

Leia também: 45 sites para encontrar vagas de trabalho remoto ou freela

Os 6 mandamentos do Desconto

“Não se vende pelo preço. Se vende o preço” – Philipe Kottler

1. Não oferecerás descontos só porque todos os outros o fazem.
2. Serás criativo com teus descontos.
3. Darás descontos para limpar estoques ou para gerar novos negócios.
4. Estabelecerás limite de tempo para o negócio.
5. Assegurarás que o cliente final ganhe o negócio.
6. Suspenderás os descontos assim que possível.

Fonte: Os mandamentos do desconto foram reproduzidos de Jack Trout, Prices: simple guidelines to get them right, JOURNAL OF BUSINESS ESTRATEGY, nov./dez. 1998, p. 13-16.

Conclusão

Nunca dê descontos que afetem os seus custos de vida e seus objetivos. A menos que você se adeque a um novo estilo de vida.

Para terminar e passar um pouco de vergonha, um video meu gravado há alguns anos sobre o tema:

Vou dar sequencia sobre o tema de freelas, como uma série especial para freelancers. Que também poderão ser utilizados por empresas. Saber quanto cobrar é o primeiro artigo da série. Até a próxima.

PS: Não esqueçam de ter mais de uma fonte de renda. No Brasil costumam ser duas fontes. Nos EUA a média são 4 fontes de renda. (Investimentos em ações, criptos, fundos, escrever artigos para o site ramos da informática, produzir um curso para o Udemy e escrever artigo para a Ramos da Informática para ajudar a vender mais, criar um dropshipping, coisas que você produza ou invista uma única (ou várias) vez e que gerem renda constante.

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